Regelgeving

    De EU AI Act voor het MKB: wat moet je doen als je AI gebruikt? (2026)

    Tergem team

    Gepubliceerd

    Bijgewerkt

    3 min leestijd

    Gebruik je in je bedrijf een AI-chatbot, AI-receptionist of AI Operating System, dan is de belangrijkste AI Act-regel voor jou: vertel mensen dat ze met AI communiceren. Die transparantieplicht geldt sinds 2 augustus 2026. De zware verplichtingen voor hoog-risico-AI zijn na de Digital Omnibus uitgesteld naar 2 december 2027.

    Dit artikel is algemene informatie en geen juridisch advies.

    Wat is de AI Act?

    De AI Act is de Europese wet voor kunstmatige intelligentie. Hij trad op 1 augustus 2024 in werking en wordt in fases van kracht. De wet deelt AI in op risico: hoe groter de mogelijke schade voor mensen, hoe strenger de regels.

    De vier risiconiveaus

    NiveauVoorbeeldenWat geldt er?
    VerbodenSocial scoring, manipulatieve AI, emotieherkenning op de werkvloerMag niet
    Hoog risicoAI bij werving en selectie, kredietbeoordeling, onderwijsStrenge eisen, vanaf 2 december 2027
    TransparantieChatbots, AI-receptionisten, AI-gegenereerde contentMelden dat het AI is
    MinimaalSpamfilters, tekstsuggesties, interne analysesGeen specifieke eisen

    De meeste MKB-toepassingen vallen in de laatste twee categorieën.

    De tijdlijn na de Digital Omnibus

    DatumWat gaat in
    2 februari 2025Verboden AI-praktijken
    2 augustus 2025Regels voor aanbieders van algemene AI-modellen
    2 augustus 2026Transparantieplicht (melden dat iemand met AI praat)
    2 december 2026Watermerken voor AI-content van systemen die al op de markt waren
    2 december 2027Hoog-risico-AI uit bijlage III, zoals werving en selectie
    2 augustus 2028Hoog-risico-AI in gereguleerde producten (bijlage I)

    De Digital Omnibus on AI trad op 27 juli 2026 in werking. Veel artikelen online noemen nog augustus 2026 voor hoog-risico; dat klopt niet meer.

    Wat moet je als MKB-bedrijf nu doen?

    1. Maak een lijst van je AI-toepassingen

    Noteer welke AI-tools je gebruikt, waarvoor en met welke gegevens. Denk ook aan AI in software die je al hebt, zoals je CRM of boekhoudpakket.

    2. Meld AI aan de voorkant

    Praten klanten met een chatbot of AI-receptionist? Laat die aan het begin zeggen dat het een AI-assistent is, bijvoorbeeld: "Je spreekt met de digitale assistent van [bedrijf]." Zet het ook in je privacyverklaring.

    3. Check of je iets hoog-risico doet

    Gebruik je AI om sollicitanten te selecteren, medewerkers te beoordelen of kredietwaardigheid te bepalen? Bereid je dan voor op de eisen die vanaf december 2027 gelden: documentatie, menselijk toezicht en risicobeheer.

    4. Train je team

    Zorg dat medewerkers weten wat AI wel en niet kan, welke gegevens ze er niet in mogen stoppen en wanneer een mens moet meekijken. De AI Act besteedt aandacht aan AI-geletterdheid; vraag je adviseur welke verplichting daarbij na de Omnibus precies voor jou geldt.

    5. Combineer met de AVG

    De AI Act komt bovenop de AVG, niet in plaats ervan. Verwerk je persoonsgegevens met AI, dan gelden de AVG-regels gewoon. Lees daarover AI en privacy: klantdata veilig gebruiken.

    Hoe hoog zijn de boetes?

    Voor verboden AI kan de boete oplopen tot €35 miljoen of 7% van de wereldwijde jaaromzet, voor andere overtredingen tot €15 miljoen of 3%. Voor MKB-bedrijven geldt steeds het láágste van die twee bedragen. Toezicht in Nederland ligt onder meer bij de Autoriteit Persoonsgegevens en de Rijksinspectie Digitale Infrastructuur.

    Hoe Tergem hiermee omgaat

    Onze AI-receptionist meldt aan het begin van elk gesprek dat de beller met een AI-assistent spreekt, data blijft waar mogelijk in de EU, en elke klant krijgt een verwerkersovereenkomst. Meer weten? Bekijk onze diensten of stel je vraag.

    Veelgestelde vragen

    Ja. De AI Act geldt voor iedereen die AI ontwikkelt of gebruikt in de EU. Voor MKB-bedrijven gelden wel lagere maximale boetes en ondersteunende maatregelen.

    Ja. Sinds 2 augustus 2026 moeten mensen worden geïnformeerd dat ze met een AI-systeem communiceren, tenzij dat voor iedereen al overduidelijk is.

    Nee. Teksten schrijven, samenvatten of een chatbot voor klantvragen valt niet in de hoog-risicocategorie. Hoog-risico gaat om toepassingen zoals werving en selectie, onderwijs, kredietbeoordeling en kritieke infrastructuur.

    Een EU-wijziging van de AI Act die op 27 juli 2026 in werking trad. Die verschuift onder meer de hoog-risicoverplichtingen naar december 2027 en augustus 2028.

    Gerelateerde artikelen

    Plan een gratis demo

    Ontdek wat een AIOS of AI-receptionist voor jouw bedrijf kan doen. Gratis en vrijblijvend.

    Plan een gratis demo